INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CO-TITOLARITÀ

(Ai sensi degli artt. 13 e 26 del Regolamento Europeo UE 2016/679 – GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 26 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali forniti dagli utenti del sito web www.sistemasport.it, dagli atleti, dagli allievi dei corsi di sci/snowboard, dai soci, dai loro esercenti la responsabilità genitoriale (in caso di minori) e da chiunque interagisca con le nostre strutture, forniamo le seguenti informazioni.

1. Co-Titolari del Trattamento e Contatti Unificati

Le attività svolte tramite il sito web www.sistemasport.it e la relativa erogazione di servizi sportivi e didattici vedono la compresenza di due distinte entità giuridiche che agiscono in qualità di Co-Titolari del Trattamento (ex art. 26 GDPR):

1. ASD Sistema Sport (Associazione Sportiva Dilettantistica)

2. Scuola Sci e Snowboard Sistema STP S.r.l. (Società tra Professionisti)

Entrambe le entità condividono il medesimo Legale Rappresentante, la medesima sede legale ed i medesimi recapiti per la protezione dei dati:

• Legale Rappresentante pro tempore: Sig. Stefano Bartoli

• Sede Legale unica: Via XXIV Maggio 17, 24128 Bergamo (BG)

• E-mail Privacy e Contatti: privacy@sistemasport.it | stefano@sistemasport.it

Estratto dell’accordo di Co-Titolarità (Art. 26, par. 2 GDPR): I Co-Titolari hanno determinato congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento legati al sito internet ed alla gestione delle richieste dei clienti/utenti, fermo restando che ciascuna entità risponde individualmente degli adempimenti contabili, fiscali e normativi connessi al tipo di contratto stipulato dall’utente (tesseramento associativo con la ASD oppure erogazione di lezioni di sci professionistiche con la STP).

2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità del Trattamento

A. Navigazione sul sito web www.sistemasport.it

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, log di sistema). Tali dati sono trattati in contitolarità per il funzionamento tecnico, la sicurezza e l’analisi statistica anonima del portale.

B. Gestione Tesseramento e Vita Associativa (ASD Sistema Sport)

I dati anagrafici e di contatto raccolti per il tesseramento sono trattati per la corretta esecuzione del rapporto associativo, l’iscrizione a campionati o gare e l’adempimento degli obblighi normativi verso CONI, FISI e Enti di Promozione Sportiva (es. ASI).

C. Gestione Corsi, Lezioni e Servizi Professionali (Scuola Sci Sistema STP)

I dati anagrafici, di contatto e gestionali raccolti per la prenotazione di lezioni individuali o corsi collettivi di sci e snowboard sono trattati dalla STP per l’erogazione della prestazione professionale, la gestione del calendario lezioni, la fatturazione ed i connessi obblighi fiscali e contabili.

D. Categorie Particolari di Dati (Certificati Medici e Salute)

Ai sensi degli artt. 9 e 10 del GDPR, i dati relativi alla salute (certificati di idoneità alla pratica sportiva o segnalazioni su particolari esigenze fisiche/motorie) sono trattati esclusivamente per adempiere agli obblighi di legge previsti in materia di tutela sanitaria dello sport ed in materia di sicurezza delle attività sulla neve.

E. Form di Contatto e Prenotazioni Online

I dati forniti tramite i form del sito sono usati per rispondere alle richieste di informazioni ed essere smistati all’entità di competenza (ASD per il tesseramento/agonismo o STP per la scuola sci).

F. Materiale Fotografico e Audiovisivo (Foto e Video)

Previo esplicito ed espresso consenso dell’interessato (o dei genitori/tutori in caso di minori), le foto e le riprese effettuate durante gare, lezioni o eventi potranno essere pubblicate sul sito web www.sistemasport.it, sui canali social ufficiali o su brochure promozionali di entrambe le entità.

3. Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati lecitamente in base a:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: per l’iscrizione alla ASD, la prenotazione delle lezioni di sci con la STP e le risposte inoltrate tramite il sito web.

• Adempimento di un obbligo legale: adempimenti contabili e fiscali (distinti per ASD e STP), normative sulla tutela sanitaria e sicurezza nello sport.

• Consenso dell’interessato: per il trattamento dei dati particolari sulla salute ove richiesto, per la pubblicazione di immagini/video su sito e social e per l’eventuale invio di newsletter promozionali.

4. Tabella dei Tempi di Conservazione dei Dati

5. Comunicazione e Ambito di Diffusione

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi quali:

• CONI, FISI, Enti di Promozione Sportiva (es. ASI), Società Assicuratrici;

• Consulenti fiscali, contabili e amministrativi nominati Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR);

• Autorità giudiziarie o amministrative in adempimento di obblighi di legge.

I dati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea senza adeguate garanzie o clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

6. Cookie Policy

Il sito www.sistemasport.it utilizza cookie tecnici essenziali e, previo consenso fornito tramite l’apposito Cookie Banner conforme GDPR, cookie analitici o di profilazione. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy estesa a piè di pagina del sito.

7. Diritti dell’Interessato e Punto Unico di Contatto

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (Accesso, Rettifica, Cancellazione, Limitazione, Portabilità, Opposizione e Revoca del Consenso).

Ai sensi dell’art. 26 par. 3 del GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuno dei Co-Titolari, inoltrando una semplice richiesta al Punto Unico di Contatto:

• E-mail: privacy@sistemasport.it

• Raccomandata A.R.: ASD Sistema Sport / Scuola Sci Sistema STP – Via XXIV Maggio 17, 24128 Bergamo (BG).

Resta salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).